Kötü brief pahalıdır ama faturada görünmez: yanlış anlaşılan kapsam, üçüncü revizyonda değişen hedef, teslim haftasında gelen "aslında biz şunu istemiştik". Aşağıdaki 6 başlığı bir sayfada cevaplarsanız elinizde gerçek bir brief olur — ve aldığınız teklifler ilk kez aynı işi fiyatlandırır.
1. Sitenin işi ne?
"Kurumsal bir sitemiz olsun" bir hedef değil, bir durumdur. Hedef tek cümleyle yazılır ve bir fiil içerir: teklif formu doldurtmak, randevu aldırmak, bayilik başvurusu toplamak, mağazaya satış geçirmek. Bu cümle netse tasarımın neye hizmet edeceği de nettir; değilse her sayfa "güzel olsun" diye tasarlanır ve hiçbir şey ölçülemez.
2. Siteye kim geliyor, ilk 10 saniyede ne görmeli?
Ziyaretçinizi bir cümleyle tarif edin: "İlk kez duyan potansiyel müşteri mi, fiyat karşılaştıran hazır alıcı mı, iş başvurusu yapan aday mı?" Sonra en önemli soruyu cevaplayın: bu kişi ana sayfada ilk 10 saniyede neyi anlamalı? Bu cevap yazılmadan yazılan her başlık, ajansın tahminidir.
3. Sayfa listesi ve içeriğin kaynağı
Sayfaları alt alta yazın, benzeşenleri gruplayın — maliyeti sayfa sayısı değil şablon sayısı belirler. Sonra her sayfanın yanına içeriğin nereden geleceğini ekleyin: metin kimde, fotoğraf var mı, video çekilecek mi? "İçerik bizden" deyip teslim haftasında boş sayfaya bakmak, bu işin en klasik gecikmesidir. İçerik üretimi teklifte ayrı satır olarak görünmeli.
4. Ölçü neyle tutulacak?
Yayına giren site değil, hedefe yürüyen site başarılıdır. Brief'e iki üç ölçüt yazın: aylık form sayısı, telefon araması, sepete ekleme, başvuru adedi. Ölçüt yazmak ajansı da bağlar — analitik kurulumu, hedef takibi ve hız bütçesi kapsam pazarlığının süsü olmaktan çıkar, işin parçası olur.
5. Beğendiğiniz üç site, beğenmediğiniz bir site
Üç örnek verin ve her biri için tek cümle yazın: neyi beğendiniz — hızı mı, sadeliği mi, anlatımı mı? Bir de beğenmediğiniz bir örnek ekleyin; "böyle olmasın" cümlesi çoğu zaman "böyle olsun" listesinden daha çok şey anlatır. Bu dört cümle, zevk tartışmasını işin başında bitirir.
6. Bütçe bandı ve tarih — saklamadan
Bütçeyi söylemek pazarlık kaybettirmez; kapsamı doğru kurdurur. Aynı ihtiyaç 250 bin ₺ ile de 1 milyon ₺ ile de çözülür — fark kapsamdadır ve bandı bilmeyen ajans ya fazlasını teklif eder ya kritik kalemi dışarıda bırakır. Tarih de aynı: sitenin bağlı olduğu bir lansman, fuar ya da kampanya varsa brief'in ilk satırına yazın.
Bu 6 başlık bir A4'ü geçmez ama işin yönünü baştan sabitler. Kapsamı birlikte netleştirmek isterseniz teklif alın — 5 soruluk formumuz bu briefin yarısını sizin yerinize yazar, kalanını ilk görüşmede birlikte tamamlarız. Ne teslim ettiğimizi görmek için web yazılım sayfası açık.